10 простых способов выполнить свою ежедневную работу

10 простых способов выполнить свою ежедневную работу

Скажи мне, на что ты обращаешь внимание, и я скажу тебе, кто ты.

Хосе Ортега-и-Гассет

 

Мы являемся тем, что постоянно делаем. Следовательно, совершенство – не действие, а привычка.

Аристотель

 

    Сейчас раннее утро. Вы уже позавтракали и выполнили свою утреннюю рутину. И в скором времени вы будете сидеть в школе или на своей работе и начать свою повседневную работу. Но как вы можете сделать эту работу менее напряженной, менее энергозатратной и просто немного умнее?

Сегодня я хотел бы поделиться 10 советами, которые помогли мне с этим.

Я надеюсь, что вы найдете здесь то, что поможет вам также упростить и облегчить свою собственную ежедневную работу.

  1. Делайте только одну задачу за раз.

Это поможет вам выполнить вашу задачу полностью, чувствовать себя менее напряженным и растерянным, и вы справитесь лучше, чем если бы вы выполняли многозадачные задачи.

И если вы чувствуете стресс и подавленность в течение дня, тогда вы можете напомнить себе этот простой пункт, чтобы вновь обрести фокус и внутреннюю ясность.

  1. Сохраняйте минимализм на своем рабочем месте.

Это делает его легче держать фокус и внимание в нужном месте и держать ваше мышление ясным.

Я держу рабочее место только с столом, стулом, моим ноутбуком, монитором и стаканом воды или кружкой чая на этом столе.

  1. Идите медленно.

Один хороший способ сделать более целенаправленную работу — это пойти немного медленнее, чем вы обычно делаете.

Я также обнаружил, что, просто делая что-то в более медленном темпе, это менее похоже на умственную нагрузку, и поэтому у меня меньше шансов откладывать..

  1. Устранить.

Время от времени спрашивай себя:

Какое одно задание в течение моего дня или недели я могу просто исключить, и не выполнять без последствий?

Легко просто продолжать делать все просто потому, что «ты должен» или потому, что ты всегда так делал.

Итак, спросите, как вы поступаете с вещами, чтобы освободить энергию и время. Часто есть возможность хотя бы немного упростить за счет исключения.

  1. Цикл 100% сфокусированная работа с 100% полным отдыхом.

Для меня это очень важно.

Поступая таким образом, вы поможете себе сохранить свою умственную остроту и энергию в течение всего дня и рабочей недели.

Я делаю это, устанавливая таймер на моем телефоне в течение 20 минут (или иногда всего 5-10 минут).

В течение этих минут я сосредотачиваюсь только на одной задаче, и это становится легче сделать, потому что я знаю, что мне нужно сделать это только в течение этого ограниченного периода времени.

Когда таймер подает звуковой сигнал, я оставляю свою работу на 5-15 минут. В течение этих минут я сосредотачиваюсь только на отдыхе, перекусывая, совершая короткую прогулку или расслабляясь с закрытыми глазами на диване.

  1. Не кори себя, когда все идет не так, как планировалось.

Вместо этого, будьте добры к себе и умны с вашей энергией и спросите себя:

Что же такое одна вещь, которую я могу узнать из этого?

Используйте то, что вы можете научиться делать вещи лучше и избегать повторения той же ошибки в будущем. Это лучшее использование вашего времени, чем тратить его на сожаления о прошлом, которое вы все равно не можете изменить.

  1. Пусть электронные письма и другие онлайн-проверки ждут до конца рабочего дня.

Или, по крайней мере, на несколько часов. Не начинайте свой день с просмотра своей электронной почты — если это возможно, — потому что это может добавить много стресса и высосать вашу энергию и внимание в начале дня.

Это также может затруднить даже нахождение достаточного количества времени для ваших самых важных задач, если вы слишком отвлекаетесь на свой почтовый ящик.

  1. Ограничьте своё ежедневное потребление информации.

Регулярно отписывайтесь от блогов, подкастов, подписок, форумов и электронных рассылок, которые в любом случае не повышают ценность вашей жизни. Храните только самые полезные, веселые, вдохновляющие и лучшие. Эта очень простая вещь может освободить довольно много времени и внимания в течение месяца.

  1. Задавайте себе каждый день вопросы, которые помогут вам найти свой фокус.

Это так легко сбиться с пути в течение дня.

Чтобы остаться на нем или вернуться туда, если вы заблудитесь, используйте один или оба моих любимых вопроса:

  • Что самое важное я могу сделать прямо сейчас?
  • И над чем бы я работал, если бы у меня было только 2 часа для работы сегодня?

Если хотите, запишите эти вопросы на заметку и поместите эту заметку там, где вы сможете видеть ее в течение дня.

  1. Сосредоточьтесь в основном на том, как это сделать, а не на том, «что если».

Не зацикливайтесь на параличе анализа, переосмыслении, беспокойстве и отсутствии чувства собственного достоинства, которое обычно возникает из-за этих разрушительных мыслей.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы действительно можете сделать, на том, что вы можете предпринять, чтобы двигаться вперед.

Укрепляйте свои силы, задавая себе вопросы:

Каков один маленький шаг, который я могу сделать прямо сейчас, чтобы продвинуться к своей цели или выйти из этой ситуации?

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *