Как побороть 1000 задач в секунду

Как побороть 1000 задач в секунду

   Бывают такие дни, когда на меня наваливается всё и сразу. И все задачи падают не в течении дня, а волной в какой-то промежуток времени – приходит пара важных писем, звонят по телефону мобильному и рабочему, пишет несколько человек в скайпе. В эти моменты мне хочется единственного – спрятаться от всех в каком-то стресо-звуконепроницаемом бункере и ничего не делать. И, откровенно, в случае с несколькими навалившимися задачами, лучше ничего не делать, чем все и сразу.

   Как-то я читал об одном успешном человеке, который возглавляет огромную корпорацию с оборотом в 20+ миллиардов долларов. Он сделал очень интересную вещь – договорился со всеми своими коллегами, родными и близкими относительно того, что каждый день с 14 до 16 дня с ним не будет связи. В эти два часа он отключал все средства связи с ним (телефон, почту, мессенджеры). Его эффективность выросла в разы после принятия такого решения.

   Решение отключить всё конечно же не решает проблему с навалившимися задачами, но это то, что даст возможность насладиться самым лучшим – позволить себе думать в спокойной обстановке.

   Ниже я предлагаю несколько решений, которые приводят моё самочувствие в норму в моменты, когда на мне висит 1000 заданий в секунду.

  • По одной за раз. Если уже и навалилось много задач, то нужно решать их по одной. Начинайте с самой важной и делайте её до тех пор пока не сделаете всё возможное, что бы закончить. Дальше приступайте к следующей. Наш мозг как песочные часы – в каждый момент времени может пройти только одна песчинка через горлышко. Если решать все песчинка за песчинкой, то через некоторое время вы осознаете, что всё позади.
  • Будьте брутально честными. Иногда в моменты когда нужно многое сделать может появиться человек, который тебя просит что-то помочь. И вы ему не отказываете потому, что хотите поддерживать с ним хорошие отношения в дальнейшем и берете на себя еще что-то. Это может быть шустрый начальничек другого проекта, который в последствии присвоит ваши лавры. В таких ситуациях нужно достаточно жестко, но тактично дать понять, что вы не можете сделать то, что у вас просят. Одного такого раза будет достаточно, чтобы избавиться от подобных предложений на длительный промежуток.
  • Делайте паузы. В стрессовые моменты мультизадачности я стараюсь все бросить и сделать паузу. 15 минут не повергнут мир в хаос, но это время уберет хаос из моей головы и души. В это время можно выпить чаю в спокойной обстановке, прогуляться по улице, послушать спокойную музыку или же поиграть в какую-то игру.
  • Проверяйте почту не чаще 3 в день. Я хотел написать не чаще 2-х раз, но дал вам бонус. Этого вполне достаточно, чтобы контролировать свою деловую жизнь.
  • Наслаждайтесь моментом. Не волнуйтесь относительно того, что будет или может быть. Подумать только сколько из того, чего я боялся и опасался не случилось в моей жизни и сколько я тратил своих нервов на самобичевание, ожидая неприятностей. Осознайте, что будущее непредсказуемое и волноваться — это всего лишь понапрасну тратить время. Будьте здесь и сейчас.

Поделиться ссылкой:

(Visited 58 times, 1 visits today)

Добавить комментарий

Войти с помощью: 
Пожалуйста, оцените пост*

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *