fbpx
Меню

Как повысить эффективность работы команды

Как повысить эффективность работы команды

9 способов, которыми вы усложняете задачу своей команды

   Как лидера, одна из ваших самых важных ролей — вдохновлять и мотивировать членов вашей команды. Это все равно что быть тренером: мы вряд ли станем такими уравновешенными, как легендарный Джон Вуден, бывший главный тренер по баскетболу в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, но мы можем изучить великих людей и попытаться стать такими же, как они. 

   Как лидер, вы должны научиться давать свободу действиям. Вы также должны быть наставником и прививать жизненные уроки своим молодым игрокам. Но быть лидером означает быть самоосознанным, признавать свои недостатки и, в этом случае, делать ошибки лидера, которые затрудняют выполнение вашей команды.

   Может быть трудно понять, что вашей команде будет труднее выполнять задачи. Вот только девять примеров того, как босс мешал команде выполнить работу. И так, как повысить эффективность работы команды:

1. Не помогать им исправить свои проблемы с управлением временем.

   Какова главная причина, почему мы не так продуктивны, как хотелось бы? Исходя из моего опыта лидера, это борьба с управлением временем.

   Однако я знаю, о чем вы думаете: почему проблемы с управлением временем работника являются вашей проблемой? Если человек не может тратить свое время с умом, что с ним делать? Что ж, как объясняет мой коллега Джон Холл, «вы обязаны помочь своей команде, когда у них возникнет эта проблема». Как вы можете помочь членам вашей команды с их проблемами управления временем?

   Для начала убедитесь, что они тратят свое время на приоритетные задачи. Один из способов узнать их предпочтения — это обсудить их цели. «В идеале это должны быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные и годовые цели, которые соответствуют миссии вашей организации», — предлагает Холл. «Это не только придаст цели и значимости работе каждого, но также гарантирует, что вы и ваши сотрудники работаете над правильными вещами в нужное время».

После того, как вы сделали это открытие, Холл рекомендует вам также:

  • Помогите им решить сложные проблемы. Например, выясните, почему они не укладываются в сроки. Если это потому, что их списки дел слишком длинные, покажите им, как составить более короткий список приоритетов.
  • Уменьшите отвлекающие факторы на рабочем месте, например, запланируйте необходимые встречи.
  • Устраните «ошибку планирования», установив реалистичные сроки.
  • Делать поправку для большей гибкости. Было установлено, что соблюдение графика от 9 до 5 вредит производительности . Позвольте вашей команде работать, когда человек наиболее продуктивен.
  • Если члены вашей команды уже работают на полную мощность, не назначайте им еще больше работы.
  • Поощряйте их разбивать большие проекты на более мелкие, более управляемые отрезки.
  • Помогите им поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Поощряйте вашу команду делать частые перерывы и не приставать к ним, когда они не работают.

 

2. Недостаток эмоционального интеллекта (ЭИ).

   Как я указывал в предыдущей статье для предпринимателей, «Эмоционального интеллект — это просто наша способность читать, чувствовать и реагировать на наши эмоции и эмоции окружающих нас людей». Кроме того, эмоциональный интеллект состоит из следующих четырех компонентов.

  • Самосознание. Признавать свои чувства, сильные и слабые стороны.
  • Самоуправление. Регулировать свои эмоции так, чтобы у вас была «холодная голова».
  • Общественное признание. Социальные навыки для чтения аудитории и передачи вашего сообщения этой конкретной группе.
  • Управление отношениями. Сочувствие к другим, чтобы вы могли построить более глубокие отношения с ними.

   Так что да, ЭИ играет огромную роль не только в производительности, но и в том, чтобы быть эффективным лидером. Например, благодаря ЭИ вы можете распознать сильные и слабые стороны вашей команды. Таким образом, вы можете «назначить им правильные задачи вместо того, чтобы пытаться справиться со всем самостоятельно». Более того, у вас «также будут навыки общения, чтобы четко объяснить цели и ожидания этих обязанностей».

3. Никогда не покидать свой офис.

   «Распространенной ошибкой в ​​производительности, которую я вижу, является то, что руководители просто сидят в офисе целый день», — сказал Monster.com Мэтт Гирван, эксперт по производительности и соучредитель My Gung Ho . «Обходите весь свой офис хотя бы раз в день, потому что это дает вам возможность встретиться с коллегами и поговорить».

   В качестве дополнительного преимущества «Эти импровизированные разговоры можно использовать вместо отправки нескольких электронных писем и проведения встреч», — говорит Гирван.

   Другие способы расставить приоритеты с каждым сотрудником? Запланируйте с ними один на один, например, встречу на ланче или короткий телефонный звонок. Это не только создаст более совместную и заслуживающую доверия среду, но также даст вам возможность проверить их. Во время этих проверок вы можете узнать, с какими препятствиями они сталкиваются и как вы можете помочь им преодолеть их.

   Статья в журнале “Психологии сегодня”, Деймон Чентола, доктор философии. рассказывает о социальных сетях и о том, как они могут помочь вам лучше тренироваться . Но та же самая психология может применяться к определенному времени, проведенному с вашими сотрудниками. Вам нужно определить наилучший подход к мотивации для них: это поддержка или конкуренция? Вы здесь тренер, так что вы должны решить.

4. Микроуправление.

   Вы знаете, что также попадает сильно затрагивает меня при просмотре спортивных состязаний? Когда владелец слишком увлекается управлением. Я понял. Это ваша команда, и вы вложили в нее много времени и энергии. Но вы наняли тренера по какой то причине. Пусть ваш тренер будет единственным, кто будет оценивать положения и вызывать служащих. Вы должны сидеть спокойно в сторонке. Знайте свою роль: вы — поддержка.

   Идея верна, когда дело доходит до лидеров. Если вы недостаточно доверяете членам своей команды, чтобы позволить им делать свое дело, то почему вы наняли их?

   Хотя бывают случаи, когда микроуправление может быть необходимым, но оно сводит сотрудников с ума. Так что не будьте тем боссом. Я знаю, что это может быть проблемой для некоторых. Но вы можете прекратить это с помощью:

  • Найма нужных людей.
  • Четко сформулированной цели и ожиданий.
  • Инструментов и ресурсов, необходимых для успеха.
  • Создания культуры ответственности.
  • Пусть команда внесет все в свой календарь, чтобы вы и они знали, как они проводят свое время.
  • Пусть они работают, когда и как они предпочитают в рамках руководящих принципов.
  • Позвольте им участвовать в процессе принятия решений.

5. Плохие условия труда.

   Подумайте об условиях работы на секунду. Вы только что получили работу своей мечты. Но в первый день работы вы попадаете в кабинет, который находится рядом с общим офисом. Вдобавок к шуму у вас есть неудобное кресло и устаревшие технологии в слабо освещенной зоне офиса. Как вы думаете, насколько продуктивным вы будете?

   Примите во внимание условия работы и атмосферу, когда дело доходит до вашей команды. Обеспечьте их эргономичной мебелью и эффективной технологией рабочего места. Обеспечить тихие места, когда они хотят погрузиться вглубь своих размышлений. И убедитесь, что есть правильное освещение. Если возможно,  это должен быть естественный свет, так как он повышает производительность .

   Другие способы создать более продуктивное рабочее место? Инвестируйте в растения и позвольте вашей команде украсить свои личные рабочие места так, как им нравится.

   Убедитесь, что вы случайно не переносите токсическую рабочую среду. Токсичная среда означает, что вы или любой член вашей команды не должны запугивать, беспокоить или унижать других членов команды. Следите за этой проблемой, потому что она может проникнуть внутрь, и вы должны о ней знать.

6. Неспособность принять искренность.

   Возможно, одна из самых важных обязанностей лидера — раскрыть весь потенциал членов вашей команды. И верный путь к достижению этого — обеспечение искренности. 

  Искренность создает более здоровую рабочую среду и способствует сотрудничеству. Искренность также способствует укреплению доверия, напоминая всем, что такое общая картина, и помогает быстрее решать проблемы. Тогда открытость устанавливает плоскую иерархию, что означает, что она более гибкая и демократичная.

7. Указания, что они сделали не так.

   Я заметил тревожную тенденцию среди моих сверстников, которая заключается в том, чтобы сосредоточиться на том, что сотрудник сделал неправильно, а не на признании и оценке того, что они сделали правильно.

   Акцент на позитиве не означает, что вы должны игнорировать допущенные ими ошибки. В конце концов, это одна из лучших возможностей для обучения. Просто вам также нужно признать их тяжелую работу и убедиться, что вы выражаете свою благодарность. Вам не нужно устраивать парад для них — и вы можете пропустить поддельные награды — но дайте им знать, в чем они преуспели, чтобы они могли повторить это действие.

8. Не расставлять приоритеты по своему благополучию.

   Как и управление временем, вы можете предположить, что это не имеет к вам никакого отношения. Но это не может быть дальше от истины.

   Очевидно, вы не хотите рассказывать своим сотрудникам, как жить, особенно вне работы. Но на рабочем месте вы можете помочь им расставить приоритеты в отношении здоровья и благополучия . Например, вы можете запустить программу оздоровления работников и содействовать профилактической помощи.

   Кроме того, вы можете предлагать полезные закуски, поощрять больше физических движений, проводить соревнования по физическим упражнениям каждый год, играть в активную игру после обеда и помогать им обуздать нездоровые пороки. Вы также можете предложить неограниченный отдых.

   Когда ваша команда здорова и счастлива, они будут более лояльными и продуктивными.

9. Сопротивление переменам.

   Наконец, будьте готовы к изменениям. Изменение может быть неудобным для вас, но нет ничего более постоянного, чем изменение. Принятие изменений — это единственный способ оставаться в курсе дела. Помогая сотрудникам понять, что изменения всегда будут, они смогут лучше ориентироваться в мире.

   Возьмем для примера идею гибких часов и удаленной работы. Еще несколько лет назад эта концепция была совершенно табу. Сегодня 57 процентов организаций предлагают гибкие графики , в то время как удаленная работа увеличилась на 159 процентов .

   Тем не менее, вы выбираете себя в качестве лидера и помогаете своей команде справиться с делами, будьте в курсе последних советов. Держите себя под контролем, чтобы вашей команде не было труднее выполнять свою работу.

Поделиться ссылкой: